Alle Funktionen

Was SchnuffyDesk im Einzelnen kann.

Die ganze Liste, geordnet nach den Bereichen des Cockpits. Zum Nachschlagen, nicht zum Durchlesen. Stand: Oktober 2026.

Menschen und Hunde

Kundendaten

Kundenliste mit Suche über Name, Ort und den Namen des Hundes
Anschrift, Mail, Telefon, Handy, interne Notizen, Rechnungsangaben
Von der Kundenkarte direkt buchen, auf den richtigen Hund
Kundenkarte führt zu Hunden, Buchungen, Pässen, offenen Posten, Rechnungen und Portalzugang
Terminliste des Kunden mit Filter: kommend, abgesagt, vergangen, alle
Archivieren statt löschen. Die Geschichte bleibt
Platzhalter-Adressen werden erkannt, dorthin geht nie eine Mail
Kundengruppen für Filter und gezielte Mails
Telefon anklickbar für Anruf und WhatsApp

Hunde

Der Hund ist ein eigener Datensatz, kein Feld am Menschen
Rasse, Geburtsdatum, Geschlecht, Kastrationsstatus, Chipnummer, Gewicht, Bild
Zusätze wie Medikamentengabe pro Aufenthalt
Ein Kunde, beliebig viele Hunde. Ein Hund kann mehreren Menschen gehören
Der Platz gehört dem Hund, die Rechnung geht an die Halterin
Hundeakte mit Verlauf, abgesagte Termine durchgestrichen
Hundegruppen für fachliche Ordnung («Kleinhunde», «braucht Abstand»)
Theoriekurse ohne Hund buchbar

Hundeschule

Kurse

Feste Reihen mit Anfang und Ende, ein Gesamtpreis, eine Anmeldung
Lektionen entstehen automatisch aus Startdatum und Anzahl
Feiertage und Betriebsferien werden übersprungen
Entwurf, veröffentlicht, abgesagt: nur Veröffentlichtes ist buchbar
Kurse ohne Datum: Interessenten sammeln, Termin setzen, Zusage mit einem Klick, ohne Login
Teilnehmerliste, freie Plätze, Kurs absagen mit allen Mails in einem Zug
Zusatzleistungen wie Prüfung oder Grundausrüstung

Fortlaufende Gruppen

Ohne Ende, jeder Termin einzeln buchbar, Einstieg jederzeit
Wochentag, Uhrzeit, Dauer, Plätze, Leitung, Örtlichkeit
Anmelde- und Absagefrist pro Gruppe
Buchungsfenster: wie weit im Voraus gebucht werden kann
Bezahlen per Einzelpreis, Guthaben oder nur mit Pass
Teilnahmebestätigung per Mail, rechtzeitig vor der Absagefrist
Termine nachtragen, abmelden, irrtümlich Erfasstes entfernen

Workshops & Privatstunden

Workshops aus einer Vorlage, auch über mehrere Tage
Privatstunden mit variabler Dauer, Ort wechselt je Termin
Guthaben wird beim Erfassen angezeigt, nie gemischt verrechnet
Privatstunden erscheinen im Plan der Hundeschule

Drei Ebenen

Art → Vorlage → Durchführung. Die Art gibt vor, die Durchführung darf abweichen
Farbe und Beschreibung wirken sofort überall
Gebuchte Preise sind eingefroren. Wer für 280 gebucht hat, zahlt 280
Kursbeschreibungen mit Editor und farbigen Hervorhebungen
Kursliste: alle Angebote auf einer Liste, die ohne Termin zuoberst

Multipass

Einrichten

Beliebig viele Grössen nebeneinander: 5er, 10er, 20er
Je Vorlage: Einheiten, Preis, Gültigkeitsdauer
Zwei Stränge: Gruppen und Privatstunden
Notizfeld am Pass, nur intern

Überblick

Jederzeit sichtbar: Rest, reserviert, verbraucht, verfallen
Voller Verlauf jeder Bewegung, mit Datum und Grund

Stammplatz

Der Hund ist an jedem kommenden Termin seiner Gruppe gebucht, solange Guthaben da ist
Absage vor der Frist: Einheit kommt zurück
Absage der Schule: Stammplatz wird hintenan gebucht oder gutgeschrieben

Nachträglich und von Hand

Ein Pass nimmt offene, unbezahlte Stunden auf
Umbuchen in einen offenen Posten, ohne neue Rechnung
Blindbuchen in beide Richtungen, mit Datum und Grund, nie ins Minus
Guthaben wird nie still verrechnet. SchnuffyDesk fragt: ja, nein oder teilweise
Im Portal kauft der Kunde den nächsten Pass selbst, wenn der alte zur Neige geht

Termine & Salon

Hundesalon

Die Dauer kommt vom Hund: bekannter Hund nach dem letzten Besuch, neuer Hund provisorisch zwei Stunden
Öffnungszeiten pro Woche, Zusatzzeiten, Ferien und Feiertage
Raster einstellbar, Start 30 Minuten
Grosse Hunde ab deinem Gewicht, begrenzt pro Person und Tag
Mitarbeitende und Assistenz am Termin, Konflikte werden gewarnt
Kunde wählt, wer den Termin macht, oder SchnuffyDesk teilt ein
Salon-Kalender auf deiner Website: Bekannte buchen, Neue fragen an
Hauptleistung pauschal, Zusatzleistungen mit Anzahl
Trinkgeld beim Bezahlen, mit Dank auf der Quittung
Rechnung erst nach der Dienstleistung, nie vorher

Kalender und Pläne

Gemeinsame Sicht über Kurse, Gruppen, Workshops, Privatstunden und Salon
Tag, Woche, Monat, Kursblöcke als Balken
Im Termin: Teilnehmerliste mit Hund, Leitung, Assistenz, Vertretung
Ganzen Termin absagen: alle abmelden, Guthaben zurück, alle informiert
Kollisionsprüfung bei Personen, Örtlichkeiten und Ausrüstung
Mein Tag: was jemand aus dem Team am Morgen aufmacht, nur ihre Einsätze
Wochenplan über alle Trainer

Pension & Tagesstätte

Belegung

Tagesansicht: wer ist heute da, wie lange
Woche, Monat und Jahr, im Jahr ein Ampelcode je Tag
Plätze zählen («5 von 8»), Buchungen in der Übersicht anklickbar
Mitarbeitende sehen die Gesamtbelegung

Aufenthalte

An- und Abreise mit Bring- und Holzeit, gerechnet nach Kalendertagen
Kontingente für Pension und Tageshunde unter einem Gesamtdach, ab Stichtag änderbar
Tagesstätte: jeder Tag eine eigene Buchung, mit eigenem Kontingent
Rechnung 7 Tage vor Anreise, Anzahlung auf Knopfdruck
Datum geändert: die offene Rechnung rechnet sich neu
Storno-Staffel: SchnuffyDesk schlägt den Abzug vor, du entscheidest, nie still
Absage-Anfragen aus dem Portal annehmen oder ablehnen, Mail inklusive

Finanzen

Verrechnung

Offene Posten nach heute fällig, diese Woche, später
Nichts ist vorausgewählt. Verrechnet wird, was du ankreuzt
Pro Kunde eine Sammelrechnung
Automatischer Rechnungslauf pro Art einstellbar
Kommentar am Posten erscheint auf der Rechnung

Rechnungen

Schweizer QR-Zahlteil, direkt ins PDF gezeichnet, ohne Fremddienst
QR-IBAN mit 27-stelliger Referenz
Dein Logo auf der Rechnung, Grösse und Lage einstellbar
Mehrwertsteuer, wenn du pflichtig bist: Sätze mit Stichtag, Endpreise mit «darin enthalten»
Vier Wege zurück: wieder öffnen, Zahlung löschen, stornieren, gutschreiben
Jede Fassung eines Rechnungs-PDFs bleibt erhalten, für die 10 Jahre Aufbewahrung
Zahlungserinnerung und Mahnung, frei formulierbar

Zahlungen

Bezahlt wird hier und nur hier
Gemacht für den Bankauszug: Zeile suchen, Datum und Zahlart setzen, verbuchen
Zahlarten aus deinem Katalog: Bank, TWINT, bar, was bei dir gilt
Anzahlung, Teilzahlung, Trinkgeld
Quittung per Mail, verklickte Zahlung bis zum Nachtlauf löschbar
Bezahlte Termine sind gesperrt, mit Link zur Rechnung

Auswertung

Umsatz gestellt, bezahlt, offen, pro Monat
Umsatz pro Sparte (Profitcenter)
CSV-Exporte für die Treuhänder
Leistungskatalog als eine Preisquelle
Bewusst keine Buchhaltung, kein Kassenbuch, kein DATEV

Website & Portal

Deine Website

Für jedes Angebot eine fertige Zeile zum Kopieren
Daraus wird ein Knopf mit den kommenden Terminen, live, mit freien Plätzen
Kein iFrame, kein Plugin, keine Datei zum Hochladen
Kursliste, Kalender, Salon-Kalender oder Buchen-Knopf
15 Buchungsstile, oder eigene Farben und Schrift
Vorschau jeder Zeile direkt im Cockpit
Schalter: Preise zeigen, Orte zeigen
Buchungsfenster in Deutsch und Englisch

Kundenportal

Selbst buchen: Kurs, Gruppe, Workshop, bei Gruppen mehrere Termine auf einmal
Selbst absagen innerhalb der Frist
Pension, Salon und Privatstunde als Anfrage an dich
«Neu für dich»: Angebote, die der Kunde noch nicht kennt
Pässe mit Verlauf, Rechnungen als PDF, offener Betrag
Hunde und Adresse selbst pflegen
Registrieren gleich mit Hund, Zugang per Link oder Passwort
30 Tage angemeldet bleiben am Handy
Kontakt mit Anruf, WhatsApp, Mail, Website, Adresse
Cockpit und Portal zeigen dasselbe. Wenn sie anruft, musst du nicht suchen

Team & Technik

Team

Drei Stufen: Mitarbeit, Verwaltung, Admin, dazu Ausnahmen pro Person
Einsatzrollen (Training, Salon, Helfer) getrennt von Rechten
Aufgaben für alle oder für Einzelne, dringende mit Flamme
Tagesplan jeden Abend, Wochenplan am Freitag, per Mail an alle im Team
Jeder schreibende Zugriff steht im Protokoll: wer, was, wann

Einrichtung

Firmendaten, Logo, IBAN, QR-IBAN
Örtlichkeiten, Ausrüstung mit Kollisionsprüfung
Feiertage und Betriebsferien
Frei formulierbare Texte für Mails und Rechnungen
Setup-Check: zeigt, wo Pflichtangaben fehlen
Anwenderhilfe direkt im Cockpit, nach Thema

Technik

Eigene Anlage mit eigener Datenbank pro Schule
Datensicherung: ein Knopf, eine Datei, lesbar auch ohne SchnuffyDesk
Tägliche Sicherung mit 30 Ständen
Läuft im Browser, ohne Installation
Cockpit als App aufs Handy, 7 Tage angemeldet pro Gerät
Server-Zeit Europe/Zurich

Was von selbst läuft

Jeden Abend, ohne einen Klick

Gruppentermine nachführen
Pässe abschliessen, Stammplätze nachbuchen
Rechnungslauf für fällige Posten
Quittungen und Teilnahmebestätigungen
Tages- und Wochenpläne fürs Team
Sicherung

Und was nie von selbst passiert

Etwas verkaufen
Guthaben still verrechnen
Jemanden ungefragt einbuchen
Eine bezahlte Rechnung anfassen
Einen Storno-Abzug ohne deine Bestätigung

Alles, was Geld kostet oder Guthaben vernichtet, braucht einen Menschen.

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Wir richten dir eine eigene Test-Anlage ein. Du schaust dir Cockpit und Kundenportal in Ruhe an, legst deine Kurse an und buchst selber einmal als Kunde. Nach 14 Tagen entscheidest du.

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Ich hab SchnuffyDesk für meine eigene Hundeschule gebaut, weil mich nichts anderes glücklich gemacht hat. Erzähl mir, wie du heute arbeitest. Ich zeig dir, wo SchnuffyDesk dir Zeit und Nerven spart.

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